Agende um diagnóstico (abre o WhatsApp em nova aba)
Automação · IA · Sistemas sob medida

Sua empresa cresceu. Os processos não.

A NCI automatiza as tarefas repetitivas e devolve o controle da sua operação, usando IA onde ela economiza trabalho de verdade. Sem você trocar o que já funciona.

O que você quer controlar?

Atendimento direto com quem constrói a solução.

rodando agoraexemplo de um dia de operação
    Tarefas feitas sem ninguém digitar0
    O problema

    Toda operação tem uma lacuna.

    Seu sistema cuida do estoque, do fiscal, da agenda. Seu cliente fala com você pelo WhatsApp. No meio, ficam os processos que ninguém automatizou: tarefas repetitivas que alguém precisa fazer, conferir e lembrar, todo dia.

    Cobrar o documento, confirmar o horário, lançar o pedido, acompanhar o prazo. Enquanto isso depende de memória e planilha, não tem controle: quando a pessoa falta ou esquece, o processo para e ninguém percebe a tempo.

    A NCI trabalha exatamente nessa lacuna. Transformamos tarefa repetitiva em processo automático, com status visível, alerta quando algo sai do previsto e histórico de tudo. Sem trocar o seu sistema.

    Seu sistema

    ERP, CRM, agenda, sistema de gestão

    A lacuna · feito à mão

    Seu cliente

    WhatsApp, e-mail, telefone, Instagram

    Faça o teste

    Quanto a lacuna custa pra você?

    Um teste rápido para enxergar o tamanho da lacuna na sua operação.

    Quais destas acontecem na sua empresa?

    Marque o que for verdade hoje.

    Marque os itens para ver o resultado.

    Calculadora do trabalho repetitivo

    Uma conta simples, para ter ordem de grandeza.

    R$ 0 /mês

    São 0 horas por ano, o equivalente a 0 pessoas em tempo integral fazendo trabalho de máquina.

    Nem tudo isso some com automação. O diagnóstico mostra quanto dá para recuperar de verdade.

    O que a NCI faz

    Três jeitos de fechar a lacuna.

    Na maioria das vezes a resposta começa no primeiro. O diagnóstico diz qual faz sentido para você.

    01

    Automação e IA no atendimento

    Minha equipe passa o dia respondendo a mesma coisa no WhatsApp.

    Atendimento e rotinas que rodam sozinhos no WhatsApp, ligados ao seu sistema. A IA entende a mensagem; a regra do seu negócio decide o que fazer.

    • Lembretes, confirmações e remarcações
    • Triagem de contatos e pedidos
    • Leitura de notas, documentos e fotos
    • Assistente pessoal de IA para gestores
    • Aprovação humana onde precisa
    02

    Integração entre sistemas

    Os sistemas não conversam, e alguém junta tudo à mão.

    O ERP, a planilha, a agenda e o WhatsApp passam a trocar informação sozinhos. A informação entra uma vez e aparece onde precisa.

    • Fim da redigitação entre telas
    • Relatórios que se montam sozinhos
    • Aviso quando algo falha
    • Funciona com o sistema que você já tem
    03

    Sistemas sob medida

    A gente adaptou a empresa ao sistema. Devia ser o contrário.

    Quando nenhum software pronto cobre o seu processo, construímos um em volta dele: orçamento técnico, regra de preço própria, fluxo de produção.

    • Sistema web, acessível de qualquer lugar
    • Migração das planilhas e do sistema antigo
    • Entregas a cada 2 semanas
    • Treino do time e suporte depois

    Também fazemos sites e landing pages para quem precisa de presença digital ligada ao atendimento, com o contato caindo direto no WhatsApp e no seu CRM.

    Por setor

    Veja como fica no seu negócio.

    Os processos repetitivos mudam de setor para setor. Escolha o seu.

    Hoje

      Com a NCI

        conversa ilustrativa

        Projetos reais

        Não é slide. É o que estamos construindo.

        Os clientes ficam anônimos, os problemas são reais, e o status é o de verdade. Cada projeto começou do mesmo jeito: uma conversa sobre como a operação funciona.

        Em levantamento

        Do sistema DOS para o orçamento em minutos

        Fábrica de esquadrias de madeira · RS

        A lacuna
        Orçamento feito num sistema antigo, em DOS, sem suporte e que não roda mais em computador novo. Cálculo de madeira e material dependia de quem sabia usar.
        A solução
        Sistema web de orçamento e fabricação: o vendedor lança as medidas e sai o orçamento com volume de madeira, materiais e custo. A produção recebe o relatório do que fazer.
        O que vamos medir
        Tempo para montar um orçamento e erros no cálculo de material.
        Em proposta

        Menos faltas, recepção livre do WhatsApp

        Rede de clínicas terapêuticas · 4 unidades no RS

        A lacuna
        Lembretes e remarcações feitos à mão, leads digitais chegando sem dono, guias de convênio conferidas uma por uma.
        A solução
        Central de WhatsApp pela API oficial da Meta: o paciente escolhe a unidade e é atendido rápido, com lembretes e remarcação automáticos e controle das guias de convênio.
        O que vamos medir
        Taxa de faltas, tempo de resposta a novos contatos e guias pendentes.
        Em produção

        Um assistente de IA que lembra de cada cliente

        Planejador financeiro · mercado de investimentos

        A lacuna
        Preparar reunião juntando e-mail, agenda e anotações; depois da reunião, o resumo e os próximos passos ficavam para depois.
        A solução
        Assistente pessoal de IA integrado ao Google: prepara a reunião, resume a conversa, gera o plano de ação e guarda o que importa sobre cada cliente.
        O que medimos
        Tempo de preparo de cada reunião e follow-ups enviados no prazo.
        Entregue

        Atendimento inteligente sem trocar o sistema

        Academia · gestão de alunos

        A lacuna
        Contatos de alunos e interessados espalhados no WhatsApp, sem histórico nem acompanhamento, e um sistema de gestão antigo que não conversava com nada.
        A solução
        Camada de atendimento sobre o sistema legado: WhatsApp centralizado com histórico, automações de contato e painel de acompanhamento, sem substituir o sistema da academia.
        O que medimos
        Tempo de resposta, contatos sem retorno e conversão de interessados em alunos.

        Plataformas que a NCI já construiu

        Gestão de clínicas Em produção

        Sistema de gestão para clínicas de psicologia, rodando para cliente. Versão para redes com várias unidades em desenvolvimento.

        Riscos psicossociais NR‑1 Em produção

        Avaliação de riscos psicossociais para empresas, com anonimato garantido por regra e validada com psicólogos.

        Comunicação com compliance Protótipo

        Envio de conteúdo a clientes de assessores de investimento, com aprovação humana e trilha de auditoria.

        Assistente pessoal com IA Em produção

        Assistente que cuida de agenda, e-mails e reuniões e guarda a memória de cada cliente, implantado no servidor do próprio cliente.

        Planejamento de software com IA Protótipo

        Ferramenta que conduz ideia, requisitos, telas e tarefas até o pacote pronto para desenvolvimento.

        Como funciona

        Método antes da tecnologia.

        Todo projeto passa pelas mesmas cinco etapas. É isso que garante que a automação resolve o problema certo e continua funcionando depois da entrega.

        1. Diagnóstico

          Entendemos como a operação funciona: processos, sistemas em uso, onde a informação trava e onde o controle se perde.

          Entrega: visão dos problemas e oportunidades

        2. Mapeamento de processos

          Desenhamos o fluxo como ele é hoje: tarefas repetitivas, retrabalho, pontos de controle e riscos.

          Entrega: mapa de processos priorizado

        3. Planejamento

          Avaliamos a viabilidade técnica e econômica e definimos o que automatizar, o que comprar pronto e onde a IA dá retorno.

          Entrega: escopo, cronograma e orçamento por escrito

        4. Desenvolvimento

          Construímos por etapas, começando pelo processo de maior impacto, com entregas que você valida no dia a dia.

          Entrega: automação rodando com os seus dados

        5. Implantação e evolução

          Colocamos em operação, treinamos a equipe, acompanhamos os indicadores e seguimos para os próximos processos.

          Entrega: processo sob controle, com suporte

        Sem trocar o que funciona

        Seu ERP fica. A gente conecta, não substitui.

        O código e os dados são seus

        No seu repositório desde o primeiro dia. Sem prisão a fornecedor.

        Escopo por escrito

        Antes de começar, você sabe o que vai receber e quando.

        IA com os pés no chão

        Só onde economiza trabalho. Onde não economiza, a gente fala.

        Seus dados com cuidado

        Acesso restrito e contrato de LGPD. Seus dados não treinam IA de terceiros.

        Se um pronto resolve, dizemos

        Às vezes um ajuste no que você já tem basta. Melhor saber antes de gastar.

        Para quem é

        Empresas e profissionais que cresceram em cima de WhatsApp, planilha e sistema que não conversa: clínicas, escritórios de contabilidade e advocacia, indústria sob medida, comércio, mercado financeiro.

        Para quem não é

        Quem quer IA só para dizer que tem, ou quer trocar todos os sistemas de uma vez sem saber onde está o problema.

        Dúvidas

        O que todo mundo pergunta antes.

        Quanto custa?

        Depende do processo, e por isso tudo começa pelo diagnóstico. O orçamento vem depois, com escopo fechado e cobrança por etapa: você paga cada entrega, não horas. Começar pelo processo de maior impacto mantém o primeiro investimento controlado.

        Preciso trocar meu sistema atual?

        Quase nunca. O trabalho da NCI é justamente ligar o que você já usa (ERP, agenda, planilha, WhatsApp) e automatizar o que está no meio. Sistema novo só entra quando o atual não dá mais conta, como um software antigo que não roda em computador novo.

        Quanto tempo leva?

        O prazo depende do processo e sai na etapa de planejamento, por escrito, junto com o escopo e o orçamento. Em sistemas maiores, você vê uma parte nova funcionando a cada duas semanas, não só no final.

        Já me queimei com fornecedor que sumiu. Por que seria diferente?

        Escopo por escrito antes de começar, pagamento por etapa entregue e o código no seu repositório desde o primeiro dia. Se um dia quiser seguir com outra pessoa, tudo está com você.

        IA não é só moda?

        Muitas vezes é. Por isso a gente usa IA em tarefas concretas, como ler um documento, entender uma mensagem ou resumir uma reunião, e sempre com regra e conferência humana onde o erro custa caro. Se uma automação simples resolve, não colocamos IA.

        Funciona no WhatsApp da minha empresa?

        Sim. Para atendimento em volume usamos a API oficial do WhatsApp (Meta), que é o caminho mais seguro para não ter o número bloqueado. O diagnóstico define a melhor opção para o seu caso.

        Meus dados ficam seguros? E a LGPD?

        Acesso restrito, contrato de LGPD e nada de usar seus dados para treinar IA de terceiros. Em projetos com dados sensíveis, como saúde, a proteção entra como regra do sistema, não como detalhe.

        Compartilhe o seu desafio

        O controle manual aguenta. Até o dia em que não aguenta.

        Conte como a sua operação funciona hoje. A gente entende o processo, mapeia onde está a lacuna e mostra por onde começar.

        Atendimento pelo WhatsApp, direto com quem constrói.